LIGUEA Secretaria de Assistência Social de São Ludgero, em conjunto com a Defesa Civil, realizou um simulado do Plano de Contingência (Plancon) para preparar as equipes municipais para atuar em situações de emergência provocadas por eventos climáticos. A atividade simulou um cenário de enchente com o acolhimento de 35 pessoas, pertencentes a 12 famílias.
Durante o treinamento, os profissionais precisaram colocar em prática os procedimentos previstos para situações de emergência, desde a mobilização das equipes até a organização de abrigos, alimentação, higiene e atendimento às famílias atingidas.
De acordo com a secretária de Assistência Social de São Ludgero, Fernanda Tomaz, o objetivo foi avaliar a capacidade de resposta do município e garantir que os profissionais saibam como agir diante de uma eventual ocorrência.
“Foi feito todo esse treinamento com a equipe sobre como a gente vai acolher, de que forma a gente vai acolher, qual o local em que iremos acolher essas pessoas e de que forma vamos fazer a parte de alimentação, para dormir e a higiene”, explicou.
A atividade também permitiu avaliar a capacidade de atendimento do município. No planejamento realizado para o local de alojamento, foi considerada a possibilidade de acolher até 100 pessoas em uma situação de emergência.
Simulado apontou pontos que precisam ser aprimorados
Além de testar os procedimentos, o treinamento serviu para identificar dificuldades e necessidades de ajustes no Plano de Contingência. Segundo a técnica de gestão da Assistência Social, Valdira, um dos principais pontos identificados foi a necessidade de reforçar a estrutura do centro de logística.
Em uma situação real, o espaço poderá receber doações, materiais da Defesa Civil e a atuação de voluntários. Por isso, será necessário contar com mais profissionais responsáveis pela organização, conferência, armazenamento e distribuição dos produtos.
Outro ponto identificado foi a necessidade de aprimorar os formulários utilizados no atendimento às famílias. Durante o simulado, a equipe percebeu que alguns dados importantes precisavam ser acrescentados aos instrumentos de registro.
A atividade também contou com situações imprevistas para testar a capacidade de resposta dos profissionais. Entre os cenários simulados estavam o atendimento a um idoso hipertenso e ferido, uma pessoa cadeirante e uma pessoa com deficiência auditiva também ferida.
Para Valdira, essas situações reforçaram a importância do trabalho integrado entre os profissionais.
“Algumas coisas a gente não pode se prender na burocracia num momento como esse. Então, a gente vai ajustar também os formulários e os instrumentos que preparamos para esse momento”, destacou.
Preparação busca evitar demora no atendimento
A técnica de gestão explicou que a realização do simulado segue uma mobilização que vem sendo incentivada pela Secretaria de Estado da Assistência Social para que os municípios estejam preparados para atuar em situações de emergência.
Segundo ela, experiências como as enchentes registradas no Rio Grande do Sul demonstraram a importância de estabelecer previamente protocolos, fluxos e responsabilidades.
Em São Ludgero, o planejamento estabelece quais serão as atribuições de cada profissional e para onde as equipes devem se dirigir quando ocorrer uma emergência. A Assistência Social também ficará responsável pela abertura dos abrigos temporários e pelo centro de logística.
“Todos precisam trabalhar para não deixar a população desassistida. A gente nunca pode deixar a população sentir a nossa falta”, afirmou Valdira.
Após o simulado, a equipe iniciou a revisão do plano e dos protocolos para incorporar as melhorias identificadas durante o treinamento.
Município monitora pontos considerados críticos
Questionada sobre a situação do município diante dos episódios recentes de chuva, Fernanda Tomaz afirmou que São Ludgero não precisou realizar atendimentos emergenciais a famílias nos últimos eventos.
Segundo a secretária, os pontos considerados mais críticos já estão sendo acompanhados pelo município. Entre as ações em andamento está uma intervenção relacionada a uma ponte, considerada uma das áreas que exigiam maior atenção.
Fernanda destacou que o município, atualmente, não possui muitos pontos críticos relacionados a ocorrências climáticas, mas reforçou que a preparação é necessária justamente para que as equipes estejam prontas caso uma situação de emergência aconteça.
O simulado, portanto, teve como principal finalidade testar a estrutura existente, identificar possíveis falhas e aperfeiçoar os procedimentos. A expectativa da equipe é que o plano nunca precise ser colocado em prática em uma situação real, mas que, caso seja necessário, São Ludgero esteja preparado para responder rapidamente e garantir acolhimento e assistência à população.
